Simplifiez votre paie, sécurisez votre entreprise.
Et si vous arrêtiez de subir votre gestion sociale ?

Confiez votre paie à une experte et concentrez-vous sur votre activité.

Et si votre paie devenait un levier de performance plutôt qu’une contrainte ?

Chez RSPaie, nous accompagnons les TPE, PME et cabinets comptables dans l’externalisation et le pilotage de la paie. Externalisez en toute confiance, nous sécurisons vos obligations sociales pendant que vous développez votre activité.

Parce que la paie ne tolère aucune approximation, nous mettons à votre disposition une expertise fiable pour sécuriser chaque étape : production des bulletins, gestion des variables, déclarations sociales (DSN), administration du personnel et suivi des obligations légales.

Externalisez en toute confiance : nous assurons la continuité, la conformité et la performance de votre gestion sociale, même en cas d’absence ou de surcharge interne.

Notre travail

Avec RSPaie, vous n'avez pas affaire à un logiciel. Vous avez une experte dédiée qui connaît votre dossier, anticipe les échéances et répond quand vous avez besoin.

Bulletins de Paie

Production mensuelle de vos bulletins, calcul des variables, gestion des heures supplémentaires, absences et primes. Vos salariés reçoivent leurs fiches de paie dans les délais, chaque mois, sans exception.

Déclarations sociales ( DSN)

Envoi de votre Déclaration Sociale Nominative dans les délais légaux, gestion des signalements ( arrêt maladie, maternité, accident du travail). Zéro pénalité, zéro oubli.

Administration du Personnel (RH)

DPAE à chaque embauche, gestion des entrées et sorties, solde de tout compte, suivi des congés et absences. Toutes vos obligations administratives sont prises en charge.

Questions fréquentes

Comment fonctionne concrètement l'externalisation de la paie avec RSPaie?

Chaque mois, vous me transmettez vos variables de paie (heures supplémentaires, absences, primes, nouveaux salariés…) via un tableau partagé ou par email. Je produis les bulletins de paie, je les transmets à vos salariés via un portail sécurisé, et j'envoie la DSN mensuelle aux organismes sociaux. Vous n'avez rien d'autre à faire

 

Quels délais pour recevoir mes bulletins de paie chaque mois ?

Les bulletins sont produits et transmis avant le dernier jour ouvré du mois, dès réception de vos variables. Plus vous m'envoyez vos données tôt dans le mois, plus les bulletins sont prêts rapidement. En cas d'urgence ou de situation particulière, je m'engage à vous répondre sous 24h ouvrées.

Que se passe-t-il si j'ai une embauche en urgence en cours de mois ?

Pas de problème. Je gère les embauches urgentes en priorité : déclaration préalable à l'embauche (DPAE) effectuée avant le premier jour de travail du salarié, contrat de travail si besoin, et intégration dans la paie du mois. Il suffit de me prévenir dès que vous savez

Travaillez-vous avec tous les secteurs d'activité ?

Oui, j'accompagne les TPE et PME de tous secteurs : commerce, restauration, BTP, services, artisanat, professions libérales, associations… Chaque secteur a ses spécificités (conventions collectives, primes de branche, modulation horaire) que je maîtrise et applique scrupuleusement.

Que se passe-t-il en cas de contrôle URSSAF ?

Je vous accompagne à chaque étape. Toutes les paies sont produites dans le strict respect de la réglementation (Code du travail, conventions collectives, circulaires URSSAF). En cas de contrôle, je prépare les justificatifs, réponds aux demandes de l'inspecteur et vous assiste dans les échanges. Vous n'êtes jamais seul(e) face à l'administration.

Comment mes données et celles de mes salariés sont-elles protégées ?

Toutes les données sont traitées dans le respect du RGPD. Les échanges se font via des canaux sécurisés (messagerie chiffrée, portail dédié). Vos données ne sont jamais partagées avec des tiers. Une convention de traitement des données (DPA) peut être signée sur demande.

Comment êtes-vous informée des changements de législation sociale ?

Je réalise une veille juridique et sociale continue : bulletins officiels de la Sécurité sociale, circulaires URSSAF, Legifrance, Net-Entreprises. Chaque évolution législative impactant vos paies est intégrée immédiatement et vous en êtes informé(e) en amont.

Pourquoi externaliser est-il moins cher qu'un salarié RH en interne ?

Un gestionnaire de paie salarié coûte en moyenne 2 500 à 3 500 € brut/mois, soit plus de 40 000 € par an avec les charges — sans compter les formations, les absences, le matériel. Avec RSPaie, vous payez uniquement ce que vous consommez, sans charges sociales supplémentaires, sans engagement à l'année, et avec une expertise immédiatement disponible.

 

Y a-t-il un engagement de durée ou une période minimale ?

Non. Il n'y a aucun engagement minimum de durée. Vous pouvez démarrer un mois et arrêter quand vous le souhaitez, avec un préavis d'un mois pour permettre une bonne passation. Je construis la relation sur la confiance, pas sur un contrat contraignant.

Comment se passe la facturation ?

Une facture mensuelle est émise en début de mois suivant, basée sur les bulletins produits et les prestations réalisées. Paiement par virement bancaire sous 15 jours. Tous les tarifs sont hors taxes (HT), avec TVA applicable selon votre statut.

Comment se passe la prise en charge de mon dossier paie ?

Après la signature du contrat, je réalise un audit d'entrée de votre dossier paie existant : paramétrage des contrats, vérification des taux, récupération de l'historique. Cette phase prend généralement 1 à 2 semaines. Dès le premier mois, votre paie tourne normalement. Pas de rupture, pas de stress pour vos salariés

Je gère actuellement ma paie moi-même avec un logiciel. Pouvez-vous reprendre le dossier ?

Oui, tout à fait. Je reprends les dossiers quelle que soit la situation de départ : paie faite en interne, gérée par un cabinet comptable ou déjà externalisée. Je m'adapte à votre logiciel ou travaille avec le mien. La transition est transparente pour vos salariés.

Je n'ai que 1 ou 2 salariés. Puis-je quand même faire appel à vous ?

Absolument. Les très petites entreprises sont souvent celles qui ont le plus besoin d'un accompagnement fiable, car elles n'ont pas les ressources pour gérer l'administratif en interne. Même pour 1 salarié, la paie doit être juste, la DSN envoyée dans les délais, et les obligations respectées.

Travaillez-vous à distance ? Comment se passent les échanges ?

Je travaille 100% à distance, ce qui me permet d'accompagner des clients partout en France. Les échanges se font par email, téléphone ou visio selon vos préférences. Je suis disponible et réactive — c'est la promesse centrale de RSPaie.

 

Que se passe-t-il si vous êtes absente ou en vacances ?

En cas d'absence planifiée, vos paies sont produites en avance ou une organisation de continuité est mise en place. Vous êtes toujours informé(e) à l'avance. La continuité de service est une obligation que je prends très au sérieux — votre paie ne s'arrête jamais.